Содержание статьи:
Наше время – жестко ограниченный ресурс. Как часто мы жалуемся на его острую нехватку? Да почти постоянно. Работа, дела, встречи, семья, домашние хлопоты… Как находить время для всего этого, да еще выкраивать время для себя любимой?
Как перестать переписывать запланированные дела в ежедневнике на следующий день, потому что в этот вы не успели их выполнить? Попробуйте следовать нашим рекомендациям, и ваша жизнь гарантированно наберет обороты.
Делегируйте
Невозможно объять необъятное – мы все прекрасно знаем эту житейскую мудрость, но почему-то пренебрегаем ею. А ведь умение делегировать свои функции – важная составляющая любого менеджмента. А ведь мы все менеджеры, даже если наш сегодняшний статус – домохозяйка. В этом случае мы управляем домашним хозяйством. Чем не предприятие со своим коллективом?
Определитесь с задачами, с которыми могут справиться и без вашего участия. Иногда полезно считать себя не таким уже и незаменимым. Не взваливайте на себя непосильную ношу, не пытайтесь контролировать все происходящее. И забудьте, наконец, об утверждении «Хочешь сделать хорошо – сделай все сам». Может, сейчас вы действительно лучше других справляетесь со всем, чего себе нахватали, но как же и научиться вам помогать, если вы не даете им такой возможности?
Составляйте план заранее
Ничто так не крадет наше время, как непонимание, какова наша конечная цель, и какие шаги необходимо предпринять на пути к ней.
Возьмите себе за правило заранее планировать свои действия. Например, каждый вечер составлять план на завтрашний день. Таким простым приемом сбережете свое утреннее время от раздумываний на предмет того, что же вы собирались сегодня делать.
Действуйте без раскачки
Приступая к работе, начинайте сразу. Если вы перед тем, как «нырнуть» в свои дела, проверите почту и ответите на письма, зайдете в любимую соцсеть, чтобы узнать, что нового произошло за время вашего отсутствия, обсудите с коллегой вчерашний фильм или нового начальника, вы потеряете концентрацию и, конечно же, свое время. Не отвлекайтесь сами и не позволяйте отвлекать себя, пока не сделаете запланированное.
Используйте свои биологически часы
Все люди делятся на «сов» и «жаворонков». Одним прекрасно работается в утренние часы, другие же в это время способны только складывать пасьянс. Используйте свои особенности рационально. Вам комфортнее всего работается поздно вечером? Отлично, вот и планируйте самую важную работу на это время. А утро посвятите мелочам, которые не требуют серьезных усилий.
Не накапливайте мелочи
Кстати о мелочах. Мелкие и неважные дела не терпят пренебрежительного к себе отношения. Старайтесь их не накапливать. Опасность мелочей состоит в их вероятности превратиться в большую проблему, на решение которой уйдет куда больше времени и усилий.
Не нужно ездить месяц на запаске, потому что «руки не доходят» доехать до шиномонтажа. Не стоит ждать, когда вам отключат интернет, потому что вам уже вторую неделю не с руки заплатить за него. И категорически не рекомендуется оттягивать до последнего выполнение мелкого поручения вашего руководства. Вдруг забудете вовсе? С мухами надо расправляться тогда, когда они не успели превратиться в слонов.
Группируйте однообразные задачи
Еще один эффективный способ экономить время – делать всю однообразную работу в «один заход».
Если вам нужно откорректировать с десяток фотографий, делайте это за один раз. Если вы будете каждый день брать по мере необходимости по одной из них, в конечном итоге вы потратите больше времени. Вам нужно будет заново открывать программу, вспоминать настройки… Вы же не ходите в магазин за каждым ингредиентом для салата, правда? Используйте такой же принцип и во всех остальных делах.
Отвечаете на одно письмо – ответьте и остальным адресатам. Зашли в интернет-банкинг – заплатите не только за телефон, который вот-вот могут отключить, но и за другие коммунальные услуги, чтобы не пришлось делать это еще раз. Бегаете в приемную директора каждый день, чтобы сделать ксерокопию какой-то страницы в документе – сделайте копии всех необходимых в один присест.
Избавляйтесь от хронофагов
Хронофаги – все те привычки и обстоятельства, которые бесцеремонно крадут ваше время. Проанализируйте свой график, выясните, какие именно хронофаги вторгаются в вашу жизнь, и избавляйтесь от них самым безжалостным образом!
Источник: женский журнал WomanClub.in.ua